มีกระบวนการพัฒนาอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ได้ระบบสารสนเทศที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน
ซึ่งเรียกวงจรนี้ว่า วงจรการพัฒนาระบบ (System Development Life Cycle: SDLC) แบ่งกระบวนการพัฒนาออกเป็น 5 ขั้นตอน ดังนี้

1.การวางแผน (Planning)

คือ ขั้นตอนการสำรวจความต้องการของผู้ใช้ระบบและนำมาวิเคราะห์เพื่อค้นหาโครงงานพัฒนาระบบที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ จากนั้นคัดเลือกโครงงานที่เหมาะสม ศึกษาความเป็นไปได้ และวางแผนการดำเนินงาน

มีขั้นตอนดังนี้

2.การวิเคราะห์ (Analysis)

คือ ขั้นตอนการทำความเข้าใจกับระบบงาน จะต้องมีการเก็บรวบรวมข้อมูลของปัญหาและความต้องการต่าง ๆ เพื่อนำมาวิเคราะห์หาขอบเขตของฟังก์ชันงานในระบบงานใหม่ ซึ่งมีขั้นตอนย่อย ดังนี้

3.การออกแบบ (Design).

คือ ขั้นตอนการกำหนดวิธีการแก้ปัญหาต่าง ๆ จากขั้นตอนการวิเคราะห์ ซึ่งในขั้นตอนนี้จะกำหนดขั้นตอนการทำงานของระบบด้วยวิธีการต่าง ๆ ดังนี้

4.การพัฒนาและติดตั้ง (Implementation)

คือ ขั้นตอนการสร้างระบบ โดยการเขียนโปรแกรมเพื่อพัฒนาระบบ และทำการทดสอบระบบในสภาพแวดล้อมจำลองและสภาพแวดล้อมจริง จากนั้นติดตั้งระบบด้วยการนำซอฟต์แวร์และระบบงานใหม่ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมาติดตั้งในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง

5.การบำรุงรักษา (Maintenance)

คือ ขั้นตอนการดูแลระบบต่าง ๆ เช่น การแก้ไขปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นหลังจากการใช้งานในสภาพแวดล้อมจริงการเพิ่มเติมความสามารถของระบบงานและการปรับเปลี่ยนการทำงานบางประการให้ทันสมัยมากขึ้น

Google Classroom การจัดทำโครงงาน